Dokument
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FIDENTA Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Modrzejowska 66, 42-500 Będzin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001255910, NIP 6252507977, REGON 545317634.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@fidenta.pl, telefon 32 723 24 23.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przez formularz kontaktowy zbieramy: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wskazany obszar zainteresowania oraz treść opisu sytuacji. Prosimy, aby na tym etapie nie przesyłać dokumentów ani szczególnych kategorii danych osobowych.
Wraz z wiadomością przetwarzamy techniczne dane niezbędne do jej dostarczenia oraz do ochrony przed nadużyciami (m.in. wynik weryfikacji Cloudflare Turnstile). Nie zapisujemy treści zapytań w odrębnej bazie danych — trafiają one wyłącznie na naszą skrzynkę pocztową.
3. Cele i podstawy prawne
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i ustalenie warunków ewentualnej konsultacji — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z klientem).
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rachunkowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Jeżeli zapytanie nie prowadzi do współpracy, usuwamy je w rozsądnym terminie od zakończenia korespondencji.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu, poczty elektronicznej, wysyłki transakcyjnej i ochrony przed nadużyciami, na podstawie umów powierzenia przetwarzania. W sprawach wymagających dodatkowej specjalizacji dane mogą zostać udostępnione współpracującym kancelariom — wyłącznie w zakresie uzgodnionym z Tobą.
Część usługodawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na kontakt możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne i służy wyłącznie szybszemu kontaktowi.
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis nie korzysta z plików cookies o charakterze analitycznym ani marketingowym i nie wyświetla banera zgody, ponieważ nie stosuje technologii wymagających takiej zgody. Wyjątkiem są dane techniczne niezbędne do działania mechanizmu Cloudflare Turnstile, uruchamianego przy formularzu kontaktowym w celu ochrony przed automatycznymi zgłoszeniami.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne lub marketingowe, ta polityka zostanie zaktualizowana, a mechanizm zgody wdrożony przed ich uruchomieniem.
9. Zakres wsparcia a tajemnica zawodowa
FIDENTA Sp. z o.o. jest spółką doradczą i nie jest kancelarią adwokacką, radcowską ani notarialną. Kontakt przez formularz nie tworzy sam w sobie relacji objętej tajemnicą zawodową właściwą dla adwokata lub radcy prawnego. Sprawy naszych klientów traktujemy jako poufne, a zasady wymiany dokumentów ustalamy indywidualnie.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.