32 723 24 23 Umów konsultację

Wyłącznie dla firm · Śląsk i zdalnie

Uporządkuj firmę, zarząd i majątek, zanim sytuacja zrobi to za Ciebie.

FIDENTA doradza właścicielom firm, zarządom i wspólnikom. Łączymy biznesową ocenę sytuacji z zapleczem własnego działu prawnego, żeby ryzyko było policzone wcześniej — a nie tłumaczone później.

Umów poufną konsultację 32 723 24 23

Pierwsza konsultacja jest odpłatna. Jej zakres, termin i warunki potwierdzamy przed spotkaniem.

  • Wyłącznie B2B Firmy, zarządy, wspólnicy i właściciele majątku firmowego.
  • Własny dział prawny Analiza biznesowa i prawna prowadzona w jednym zespole.
  • Sieć kancelarii Współpraca z wyselekcjonowanymi kancelariami adwokackimi i notarialnymi.
  • Pełna poufność Każda sprawa prowadzona indywidualnie i dyskretnie.

Kiedy pomagamy

Ryzyko rzadko przychodzi nagle. Zwykle narasta miesiącami.

Poniższe sytuacje łączy jedno: w chwili, w której stają się widoczne, wyboru jest już znacznie mniej niż kilka miesięcy wcześniej. Część z nich ma moment, po którym zostaje wyłącznie wybór między złymi wariantami.

  • Spółka z o.o. chroni mniej, niż sądzisz

    Jeżeli egzekucja wobec spółki okaże się bezskuteczna, wierzyciel może sięgnąć po majątek prywatny członków zarządu. Za zaległości podatkowe i składkowe odpowiada się na zbliżonej zasadzie. Sama forma prawna nie jest zabezpieczeniem — jest tylko punktem wyjścia.

  • Postępowanie karne skarbowe toczy się przeciwko osobie

    Nierzetelna deklaracja, zakwestionowany zwrot VAT, kontrahent, który okazał się ogniwem cudzego oszustwa. Zarzut trafia do osoby odpowiadającej za rozliczenia — również wtedy, gdy działała w dobrej wierze i na podstawie dokumentów przygotowanych przez kogoś innego.

  • Ryzyko nie jest przez nikogo pilnowane

    Umowy podpisuje handlowiec, decyzje podejmuje właściciel, dokumenty księguje biuro rachunkowe. Każdy odpowiada za swój wycinek, nikt za całość — a ryzyko powstaje właśnie na styku tych obszarów.

  • Majątek prywatny stoi za firmowym

    Nieruchomość, oszczędności, poręczenie podpisane trzy lata temu przy kredycie obrotowym. W spokojnym okresie to nie przeszkadza. W kryzysie decyduje o wszystkim.

  • Zabezpieczenie zrobione za późno bywa bezskuteczne

    Przeniesienie nieruchomości czy zmiana struktury dokonane już po powstaniu długu mogą zostać podważone przez wierzyciela. To jedyny termin w tej układance, którego nie da się nadrobić później.

  • Firma nie ma planu sukcesji

    Kluczowe kompetencje, relacje i udziały skupione są w jednej osobie. Nagłe zdarzenie potrafi zatrzymać firmę na miesiące, a majątek dzielony według reguł spadkowych rzadko pokrywa się z tym, co dobre dla firmy.

  • Wspólnicy przestali się zgadzać

    Różne wizje rozwoju, nierówny wkład pracy, spór o wypłatę zysku. Umowa spółki zwykle nie przewiduje scenariusza rozejścia się, więc konflikt paraliżuje bieżące decyzje.

  • Należności nie wracają

    Faktury po terminie, kontrahent unika kontaktu, wewnętrzne monity nie działają. Im dłużej trwa zwłoka, tym więcej wierzycieli staje w kolejce przed Tobą.

Obszary wsparcia

Sześć obszarów, w których najczęściej decydujemy się działać

W praktyce rzadko występują osobno — ochrona zarządu zwykle prowadzi do rozmowy o majątku, a sukcesja do rozmowy o strukturze. Dlatego każdą sprawę zaczynamy od tego, co realnie dzieje się w firmie, a nie od wyboru usługi z listy.

  • Doradztwo gospodarcze

    Decyzje oceniane przed podpisem, a nie po skutkach.

    Ryzyko
    Struktura dopasowana do wczorajszej skali firmy generuje koszty, ryzyko podatkowe i odpowiedzialność, których nikt świadomie nie wybrał. Skutki ujawniają się zwykle po kilkunastu miesiącach — gdy cofnięcie decyzji jest już kosztowne.
    Rezultat
    Decyzja podjęta świadomie, z policzonym ryzykiem i przygotowanym planem wdrożenia.
    Zakres i narzędzia 5
    Kiedy
    Rozważasz przekształcenie, wejście wspólnika lub inwestora, duży kontrakt, reorganizację grupy albo zmianę modelu działania.
    Jak wspieramy
    Analizujemy sytuację od strony biznesowej, prawnej i majątkowej jednocześnie. Pokazujemy warianty wraz z konsekwencjami każdego z nich — łącznie z wariantem „nie zmieniamy nic”, bo czasem jest najlepszy.

    Co konkretnie robimy

    • Przegląd struktury właścicielskiej i powiązań w grupie
    • Przekształcenia spółek i reorganizacja działalności
    • Umowy wspólników: zasady decyzji, wypłat i wyjścia
    • Przygotowanie firmy do wejścia inwestora
    • Ocena skutków dużych kontraktów i finansowania

  • Doradztwo prawne dla biznesu

    Prawo jako narzędzie zarządzania ryzykiem, a nie reakcja na problem.

    Ryzyko
    Wzory umów pobrane z sieci i ustalenia „na zaufanie” ujawniają swoje braki dokładnie wtedy, gdy druga strona przestaje współpracować. Wtedy liczy się już tylko to, co zostało zapisane.
    Rezultat
    Dokumenty i procedury, które bronią firmy w sporze — a nie tylko wyglądają poprawnie.
    Zakres i narzędzia 5
    Kiedy
    Potrzebujesz oceny umowy, wsparcia w sporze z kontrahentem, uporządkowania dokumentacji korporacyjnej albo drugiej opinii przed decyzją.
    Jak wspieramy
    Prowadzimy sprawę we własnym dziale prawnym. Tam, gdzie potrzebna jest wąska specjalizacja albo czynność zastrzeżona dla adwokata, radcy prawnego lub notariusza, angażujemy współpracujące kancelarie i koordynujemy ich pracę.

    Co konkretnie robimy

    • Audyt umów i wzorców handlowych
    • Zabezpieczenia płatności i wykonania w umowach
    • Uporządkowanie dokumentacji korporacyjnej spółki
    • Prowadzenie sporów i negocjacji z kontrahentami
    • Koordynacja czynności notarialnych i rejestrowych

  • Ochrona zarządu

    Ograniczenie osobistej odpowiedzialności: cywilnej, podatkowej i karnej skarbowej.

    Ryzyko
    Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ogranicza Twojej. Jeżeli egzekucja wobec spółki okaże się bezskuteczna, wierzyciel może sięgnąć po majątek prywatny członka zarządu; za zaległości podatkowe i składkowe odpowiada się na zbliżonej zasadzie. A postępowanie karne skarbowe toczy się przeciwko osobie — nie przeciwko spółce.
    Rezultat
    Jasny zakres odpowiedzialności, procedury, które ją ograniczają, i dowody należytej staranności — przygotowane, zanim ktokolwiek o nie zapyta.
    Zakres i narzędzia 6
    Kiedy
    Zasiadasz w zarządzie, podpisujesz zobowiązania i deklaracje, odpowiadasz za decyzje podejmowane pod presją czasu — często na podstawie dokumentów, których sam nie sporządzałeś.
    Jak wspieramy
    Porządkujemy podział kompetencji, obieg decyzji i sposób ich dokumentowania, tak aby należytą staranność dało się wykazać dowodami, a nie deklaracją. Osobno analizujemy ryzyka karne skarbowe: rozliczenia VAT, obieg faktur, weryfikację kontrahentów, zwroty podatku. Gdy sprawa wymaga obrony, angażujemy adwokatów doświadczonych w postępowaniach karnych skarbowych, w tym dotyczących podatku VAT i faktur.

    Co konkretnie robimy

    • Mapa odpowiedzialności zarządu: cywilnej, podatkowej i karnej skarbowej
    • Analiza ryzyk karnych skarbowych w rozliczeniach VAT i obiegu faktur
    • Procedura weryfikacji kontrahentów i dowodzenia należytej staranności
    • Podział kompetencji i protokołowanie decyzji zarządu
    • Wskazanie momentów wymagających natychmiastowej reakcji, w tym wniosku o upadłość lub restrukturyzację
    • Współpraca z adwokatami wyspecjalizowanymi w obronie karnej skarbowej

  • Zabezpieczenie majątku

    Rozdzielenie ryzyka prowadzenia firmy od majątku rodziny — z wyprzedzeniem.

    Ryzyko
    Jedno nietrafione zdarzenie gospodarcze potrafi objąć aktywa, które nigdy nie miały być częścią ryzyka biznesowego. Co istotniejsze: przesunięcia majątku dokonywane już po powstaniu długu bywają skutecznie podważane przez wierzycieli — zabezpieczenie zrobione za późno potrafi nie zadziałać wcale.
    Rezultat
    Przewidywalna granica między tym, czym firma ryzykuje, a tym, co pozostaje poza jej zasięgiem — zbudowana w spokojnym okresie, więc trudna do zakwestionowania.
    Zakres i narzędzia 5
    Kiedy
    Majątek prywatny i firmowy przenikają się: nieruchomości, poręczenia, wspólność majątkowa, finansowanie działalności z prywatnych środków.
    Jak wspieramy
    Mapujemy rzeczywiste powiązania majątkowe, a następnie dobieramy strukturę do skali i celu: fundację rodzinną, układ holdingowy albo spółkę celową dla pojedynczego projektu. Każdy wariant oznacza inny koszt, inny stopień kontroli i inne konsekwencje podatkowe — pokazujemy je, zanim cokolwiek zostanie wdrożone.

    Co konkretnie robimy

    • Fundacja rodzinna — wyodrębnienie majątku i zasady wypłat dla rodziny
    • Struktura holdingowa — oddzielenie aktywów od działalności operacyjnej
    • Spółki celowe (SPV) — zamknięcie ryzyka pojedynczego projektu lub inwestycji
    • Uporządkowanie poręczeń, zabezpieczeń i relacji majątkowych w rodzinie
    • Ocena skutków podatkowych każdego wariantu przed wdrożeniem

  • Sukcesja biznesowa

    Ciągłość firmy niezależna od obecności jednej osoby.

    Ryzyko
    Brak przygotowanej sukcesji oznacza zawieszone decyzje, spór w rodzinie, utratę kontraktów i kluczowych pracowników — w momencie, w którym nikt nie ma głowy do negocjacji. Majątek dzielony według reguł spadkowych rzadko pokrywa się z tym, co jest dobre dla firmy.
    Rezultat
    Firma zdolna działać dalej, a rodzina i wspólnicy znają zasady ustalone wcześniej — nie w trakcie sporu.
    Zakres i narzędzia 5
    Kiedy
    Planujesz przekazanie firmy następcom, wycofanie się z operacyjnego zarządzania albo chcesz zabezpieczyć firmę na wypadek zdarzenia losowego.
    Jak wspieramy
    Układamy scenariusz przekazania: kompetencje, udziały, finansowanie, rolę członków rodziny spoza firmy i dokumenty niezbędne do jego wykonania. Tam, gdzie celem jest utrzymanie majątku w całości przez pokolenia, rozważamy fundację rodzinną.

    Co konkretnie robimy

    • Fundacja rodzinna jako narzędzie sukcesji bez dzielenia majątku
    • Scenariusz przekazania: kompetencje, udziały, finansowanie
    • Zarząd sukcesyjny dla działalności jednoosobowej
    • Zasady wejścia następców i rola rodziny spoza firmy
    • Zabezpieczenie firmy na wypadek nagłego zdarzenia

  • Windykacja i odzyskiwanie należności

    Odzyskiwanie pieniędzy prowadzone jako proces, nie jako seria monitów.

    Ryzyko
    Z każdym miesiącem majątek dłużnika bywa uszczuplany, a inni wierzyciele stają w kolejce wcześniej. Wyrok uzyskany wobec firmy, z której nie ma już czego egzekwować, jest wart tyle, co papier.
    Rezultat
    Uporządkowany portfel należności i procedura, która ogranicza powstawanie nowych zatorów.
    Zakres i narzędzia 5
    Kiedy
    Masz nieopłacone faktury, kontrahent zwleka lub przestał odpowiadać, a wewnętrzne działania nie przynoszą efektu.
    Jak wspieramy
    Zaczynamy od oceny realnej wypłacalności, bo ona przesądza o wyborze drogi. Dobieramy działania polubowne albo sądowe, dbamy o zabezpieczenie roszczenia i prowadzimy sprawę do etapu egzekucji. Równolegle porządkujemy umowy i zabezpieczenia, żeby kolejne transakcje były pewniejsze.

    Co konkretnie robimy

    • Ocena realnej wypłacalności dłużnika przed wyborem drogi
    • Działania polubowne i negocjacja warunków spłaty
    • Postępowanie sądowe wraz z zabezpieczeniem roszczenia
    • Nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym
    • Uszczelnienie umów i zabezpieczeń na przyszłość

Nie wiesz, do którego obszaru należy Twoja sprawa? To normalne — ustalamy to na początku rozmowy. Umów poufną konsultację

Łączymy biznesową ocenę sytuacji z zapleczem własnego działu prawnego. W sprawach wymagających dodatkowej specjalizacji współpracujemy z wyselekcjonowanymi kancelariami adwokackimi i notarialnymi — dobieranymi do charakteru sprawy, a nie do jednej stałej listy.

Jak pracujemy

Pięć kroków, w których wiesz, co się dzieje i dlaczego

Nie obiecujemy rozstrzygnięcia z góry. Obiecujemy jasny obraz sytuacji, uzgodnioną kolejność działań i wykonanie tego, na co się umówimy.

  1. Rozpoznanie sytuacji

    Poufna rozmowa o tym, co się dzieje w firmie, co już zostało zrobione i jakie są oczekiwania właściciela lub zarządu.

  2. Identyfikacja ryzyk i priorytetów

    Wskazujemy, co wymaga natychmiastowej reakcji, co można uporządkować spokojnie, a co nie jest realnym problemem.

  3. Plan działania

    Otrzymujesz konkretne warianty wraz z konsekwencjami, kolejnością działań i podziałem zadań po obu stronach.

  4. Wdrożenie lub koordynacja

    Realizujemy uzgodnione działania albo koordynujemy pracę kancelarii, notariusza, księgowości i osób po stronie firmy.

  5. Dalsze wsparcie

    Jeżeli sprawa tego wymaga, pozostajemy w kontakcie i reagujemy na kolejne zdarzenia. Zakres ustalamy wspólnie.

Rozpoznaj swoją sytuację

Jeżeli którekolwiek z tych zdań brzmi znajomo, jest o czym rozmawiać

Nie każde z nich oznacza problem. Każde oznacza decyzję, którą lepiej podjąć świadomie.

  • Podpisujesz kontrakt większy niż dotychczasowe i nie wiesz, czym realnie ryzykujesz.
  • Wchodzisz do zarządu spółki albo właśnie zostałeś w nim sam.
  • Bank lub kontrahent oczekuje od Ciebie poręczenia z majątku prywatnego.
  • Dostałeś wezwanie do wyjaśnień w sprawie rozliczeń VAT albo zawiadomienie o kontroli.
  • Okazało się, że kontrahent, z którym rozliczałeś faktury, jest podejrzewany o oszustwo podatkowe.
  • Cały majątek rodziny stoi w praktyce za jedną spółką operacyjną.
  • Słyszałeś o fundacji rodzinnej i chcesz wiedzieć, czy ma sens przy Twojej skali.
  • Wspólnik chce wyjść ze spółki, a umowa spółki tego nie reguluje.
  • Myślisz o przekazaniu firmy dzieciom, ale nie wiesz, od czego zacząć.
  • Twój największy odbiorca przestał płacić i unika kontaktu.
  • Firma urosła, a struktura prawna została ta sama co przy jej zakładaniu.
  • Chcesz po prostu wiedzieć, gdzie dziś leży największe ryzyko Twojej firmy.
Opisz swoją sytuację

Dlaczego FIDENTA

Doradca, który patrzy na całość, a nie na jeden wycinek sprawy

  • Dwie perspektywy w jednej analizie

    Patrzymy na sprawę jednocześnie oczami przedsiębiorcy i prawnika. Rekomendacja musi być wykonalna biznesowo, nie tylko poprawna formalnie.

  • Własny dział prawny

    Nie pośredniczymy w kontaktach. Analizę prowadzi zespół, który zna Twoją sprawę od pierwszej rozmowy.

  • Zaplecze kancelarii

    Łączymy biznesową ocenę sytuacji z zapleczem własnego działu prawnego. W sprawach wymagających dodatkowej specjalizacji współpracujemy z wyselekcjonowanymi kancelariami adwokackimi i notarialnymi — dobieranymi do charakteru sprawy, a nie do jednej stałej listy.

  • Poufność jako standard

    Rozmawiamy o sprawach, o których w firmie wie zwykle jedna lub dwie osoby. Zakres informacji i sposób komunikacji ustalamy na początku współpracy.

  • Koordynacja zamiast rozproszenia

    Księgowość, kancelaria, notariusz i bank patrzą na wycinek sprawy. My spinamy całość i pilnujemy kolejności działań.

  • Działanie przed kryzysem

    Najwięcej wariantów masz wtedy, gdy nic złego jeszcze się nie wydarzyło. Naszą rolą jest wykorzystać ten moment.

Pytania

Zanim się odezwiesz

  • Czy pierwsza konsultacja jest płatna?

    Tak. Pierwsza konsultacja jest odpłatna, ponieważ jest realną pracą merytoryczną, a nie rozmową handlową. Jej zakres, termin i warunki potwierdzamy przed spotkaniem — nic nie dzieje się bez Twojej wyraźnej akceptacji.

  • Jak wygląda pierwszy kontakt?

    Opisujesz sytuację w formularzu lub przez telefon — na tym etapie w kilku zdaniach, bez dokumentów. Odzywamy się, aby wstępnie określić zakres sprawy oraz ustalić warunki i możliwy termin konsultacji. Dopiero wtedy podejmujesz decyzję o spotkaniu.

  • Czy to, co powiem, pozostanie poufne?

    Traktujemy sprawy naszych klientów jako poufne i tak organizujemy pracę. Prosimy jednak, aby na etapie pierwszego kontaktu nie przesyłać przez formularz dokumentów ani szczególnie wrażliwych informacji — bezpieczny kanał komunikacji ustalamy przed przekazaniem materiałów. Kontakt przez formularz nie tworzy sam w sobie relacji objętej tajemnicą zawodową adwokata lub radcy prawnego.

  • Czy FIDENTA jest kancelarią adwokacką?

    Nie. FIDENTA Sp. z o.o. jest spółką doradczą z własnym działem prawnym. W sprawach wymagających dodatkowej specjalizacji lub czynności zastrzeżonych dla adwokata, radcy prawnego czy notariusza współpracujemy z wyselekcjonowanymi kancelariami. Kancelarię dobieramy do charakteru sprawy — nie jesteśmy związani z jedną, więc rekomendacja wynika z potrzeb sprawy, a nie z układu.

  • Z jakimi firmami pracujecie?

    Wyłącznie z klientami biznesowymi: właścicielami firm, przedsiębiorcami rodzinnymi, członkami zarządu i wspólnikami, a także osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo organizacji oraz majątek związany z działalnością. Nie prowadzimy spraw konsumenckich.

  • Kiedy najlepiej się zgłosić?

    Zanim sytuacja stanie się pilna. Przed dużą decyzją, przed zmianą w składzie wspólników, przed przekazaniem firmy następcom, przy pierwszych sygnałach problemów z płatnościami. Im wcześniej, tym więcej wariantów pozostaje realnie dostępnych. Zgłoszenia w toku sprawy również przyjmujemy — wtedy pracujemy nad ograniczeniem skutków.

  • Czym różni się wasze wsparcie od obsługi kancelarii?

    Kancelaria odpowiada zwykle na zadane pytanie prawne. My zaczynamy od sytuacji firmy: układamy priorytety, oceniamy skutki biznesowe i majątkowe, a następnie prowadzimy lub koordynujemy działania — również prawne. Wiele spraw wymaga obu tych perspektyw naraz.

  • Mam już prawnika i księgową. Czy współpraca ma sens?

    Tak i jest to częsty układ. Nie zastępujemy Twoich doradców — porządkujemy całość i pilnujemy tego, co znajduje się pomiędzy ich obszarami. W razie potrzeby współpracujemy z nimi bezpośrednio.

  • Czy fundacja rodzinna to rozwiązanie dla mnie?

    To zależy od skali majątku, celu i sytuacji rodzinnej — nie od mody na to rozwiązanie. Fundacja rodzinna dobrze porządkuje majątek, który ma przetrwać zmianę pokoleniową w całości, ale wymaga wniesienia funduszu założycielskiego, wiąże się z bieżącymi obowiązkami i nie jest tarczą na wszystko. Bywa też, że wystarczy prostszy układ holdingowy albo spółka celowa. Na konsultacji porównujemy warianty i mówimy wprost, kiedy nie warto.

  • Czy prowadzicie obronę w sprawach karnych skarbowych?

    Nie prowadzimy obrony — to czynność zastrzeżona dla adwokata lub radcy prawnego. Naszą rolą jest analiza ryzyk po stronie firmy i zarządu: rozliczenia VAT, obieg faktur, weryfikacja kontrahentów, dowody należytej staranności. Gdy sprawa wchodzi w fazę postępowania, angażujemy adwokatów doświadczonych w obronie karnej skarbowej i koordynujemy współpracę, tak aby argumentacja prawna i obraz sytuacji w firmie były spójne.

  • Co dzieje się po konsultacji?

    Otrzymujesz podsumowanie ustaleń i propozycję dalszych kroków. Możesz wdrożyć je samodzielnie, zlecić nam ich realizację albo wrócić do tematu później. Konsultacja nie zobowiązuje do dalszej współpracy.

Kontakt

Najlepszy moment na rozmowę to ten, w którym nic Cię jeszcze nie zmusza.

Opisz sytuację w kilku zdaniach. Odezwiemy się, aby wstępnie określić zakres sprawy oraz ustalić warunki i możliwy termin konsultacji.

Formularz zapytania

Wystarczy kilka zdań: czego dotyczy sprawa, na jakim jest etapie i czego oczekujesz.

Na tym etapie prosimy nie przesyłać dokumentów ani szczególnie wrażliwych informacji. Szczegóły omówimy po ustaleniu bezpiecznego sposobu komunikacji.

Pierwsza konsultacja jest odpłatna. Jej zakres, termin i warunki potwierdzamy przed spotkaniem.